Thực hiện chủ trương cải tiến, đổi mới công tác quản lý, điều hành doanh nghiệp, nhằm giảm thiểu chi phí, thời gian quản lý, đi lại cho các đơn vị thành viên PTSC, kể từ tháng 10/2009, Tổng Công ty PTSC bắt đầu triển khai ứng dụng hệ thống Video Conference tại Văn phòng Tổng Công ty (05, Lê Duẩn, TP Hồ Chí Minh) và các đơn vị thành viên PTSC tại ba miền Bắc, Trung, Nam.
Ban Lãnh đạo Tổng Công ty PTSC đang chủ trì cuộc họp trực tuyến giữa 2 “đầu cầu” TP HCM và Vũng Tàu.
12/10, dưới sự chủ trì của Tổng Giám đốc PTSC Nguyễn Hùng Dũng, Ban Lãnh đạo Tổng Công ty và các đơn vị thành viên đã tiến hành buổi họp giao ban trực tuyến qua hệ thống Video Conference đầu tiên thay cho cuộc họp mặt trực tiếp tại Văn phòng Tổng Công ty như thường lệ.
Đây là hình thức hội họp trực tuyến với sự kết hợp của công nghệ viễn thông và công nghệ thông tin đã được áp dụng thành công tại nhiều nơi trên thế giới, với các phương tiện chính bao gồm hệ thống màn hình, camera ghi hình, thu tiếng, hệ thống loa âm thanh...
Việc áp dụng hình thức Video Conference với hình ảnh và âm thanh được truyền trực tiếp đã mang lại rất nhiều lợi ích như dễ dàng triển khai, không phụ thuộc vào không gian, địa lý, số lượng người tham gia, tiết kiệm chi phí đi lại, ăn ở, có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu, thông tin, biểu đồ… và chi phí tổ chức cuộc họp được giảm xuống mức tối thiểu nhưng hiệu quả vẫn đảm bảo như khi tiến hành họp tập trung.
Trong cuộc họp trực tuyến, Tổng Giám đốc Nguyễn Hùng Dũng cũng cho biết: “Sắp tới PTSC sẽ từng bước tiến hành lắp đặt hệ thống Video Conference tại các đơn vị của PTSC ở ba miền Bắc, Trung, Nam và tại các chi nhánh, văn phòng dự án của PTSC đang hoạt động tại Malaysia, Singapore, Philippin, Cuba, Venezuela… cũng như trên các tàu dịch vụ và FSO/FPSO đang hoạt động ngoài khơi… để dễ dàng làm việc và trao đổi thông tin.
PTSC cũng sẽ xin phép Tập đoàn Dầu khí Việt Nam để kết nối với hệ thống Video Conference trực tuyến của tập đoàn khi cần thiết”. Đối với các dự án trọng điểm, có yêu cầu về tiến độ, chất lượng, lãnh đạo tổng công ty sẽ trực tiếp tham gia chỉ đạo hoặc tổ chức các cuộc họp tại đơn vị, hiện trường.
Có thể nói, việc sử dụng hệ thống Video Conference trong công tác tổ chức các cuộc họp trực tuyến của PTSC đã chứng tỏ sự năng động của PTSC trong công tác tổ chức, quản lý điều hành doanh nghiệp, mang lại hiệu quả cho sản xuất kinh doanh, góp phần giảm thiểu chi phí quản lý, gia tăng
doanh thu và lợi nhuận, nhất là trong thời điểm tất cả các doanh nghiệp Việt Nam đang nỗ lực hết sức để vượt qua bối cảnh khó khăn chung của nền kinh tế thế giới. (
Sài Gòn Giải Phóng 23/10)