Gas South khởi động dự án "Phần mềm quản lý nhân sự"

Nằm trong chuỗi các dự án để thực hiện chuyển đổi số toàn diện trong toàn Công ty, ngày 01/10/2024, Công ty CP Kinh doanh Khí miền Nam (Gas South) long trọng tổ chức Lễ khởi động dự án “Phần mềm quản lý nhân sự” (DX07).

Tham dự buổi Lễ có sự hiện diện của Ban lãnh đạo Công ty, Ban Triển khai Chuyển đổi số Công ty, Lãnh lạo Đơn vị trực thuộc/thành viên, CBNV phụ trách công tác Nhân sự và các cá nhân có liên quan đến dự án tại các điểm cầu. Buổi Lễ có sự góp mặt đại diện lãnh đạo và đội ngũ nhân sự dự án Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Phần mềm SoftOne (SoftOne) là nhà thầu triển khai dự án.

Gas South có cơ cấu tổ chức gồm có Khối Điều hành với 5 phòng chức năng; các Đơn vị gồm có 5 Chi nhánh trực thuộc và 1 Công ty thành viên. Công ty hoạt động trong các lĩnh vực chính: Kinh doanh LPG, CNG/LNG và sản xuất vỏ chai LPG với hơn 1.200 cán bộ nhân viên làm việc tại các địa bàn trải dài từ Cà Mau đến Nghệ An. Chính sự đa dạng về lĩnh vực kinh doanh và địa bàn hoạt động khiến việc quản lý nhân sự trở nên rất phức tạp, đòi hỏi tính chuyên nghiệp và sự tỉ mỉ trong mọi quy trình.

Trong hơn 2 năm nghiên cứu các giải pháp nhằm chuyển đổi số toàn diện Công ty, Ban Chuyển đổi số Gas South đã tích cực tìm kiếm một Phần mềm nhằm tự động hóa tối đa các quy trình nghiệp vụ liên quan đến nhân sự, giúp Công ty quản lý thông tin nhân sự, tính lương, thưởng, bảo hiểm, thuế TNCN, hợp đồng lao động, chấm công, nghỉ chế độ, đánh giá KPIs, tuyển dụng và đào tạo, cũng như thực hiện chế độ báo cáo một cách hiệu quả và đồng bộ.

Sau thời gian nghiên cứu, khảo sát và đánh giá các nhà cung cấp giải pháp trên thị trường, Gas South lựa chọn Công ty SoftOne là đối tác có đủ kinh nghiệm, nguồn lực và giải pháp phù hợp để thực hiện dự án DX07. Dự án DX07 triển khai nhằm xây dựng một hệ thống phần mềm thân thiện, tự động và đồng bộ để không chỉ giúp giảm thiểu công việc thủ công, mà còn tăng cường tính chính xác, nhanh chóng trong xử lý công việc và bảo vệ thông tin cá nhân của từng nhân viên, tuân thủ chặt chẽ các quy định về quyền riêng tư và an toàn thông tin.

Phát biểu tại buổi lễ, ông Đặng Văn Vĩnh – PTGĐ Công ty, Trưởng ban Chuyển đổi số nhấn mạnh tầm quan trọng của phần mềm quản lý nhân sự đối với Gas South trong quá trình chuyển đổi số toàn diện mà Gas South đang hướng tới. Ông Vĩnh bày tỏ sự tin tưởng và sẵn sàng của ban lãnh đạo Gas South trong việc hỗ trợ nguồn lực cho dự án đồng hành cùng SoftOne, hy vọng rằng đội ngũ triển khai dự án sẽ tập trung mọi nguồn lực hỗ trợ cho dự án, đáp lại sự tin tưởng của Ban lãnh đạo Gas South. Đối với các Đơn vị thuộc Gas South, ông Vĩnh yêu cầu Đơn vị bố trí sắp xếp nhân sự tham gia đầy đủ, cung cấp thông tin trung thực, rõ ràng và chính xác cho Nhà cung cấp để đảm bảo dự án được thực thi một cách nhanh chóng, hiệu quả.

Đại diện SoftOne cũng đã có buổi giới thiệu tổng quát về dự án, trong đó nêu rõ phương pháp, lộ trình và những lợi ích mà Gas South sẽ đạt được sau khi dự án hoàn thành. Ông Nguyễn Thành Danh – Giám đốc Công ty SoftOne cũng bày tỏ lời cảm ơn đối với ban lãnh đạo Gas South đã tin tưởng lựa chọn, ủng hộ, tạo điều kiện cho SoftOne thực hiện dự án quan trọng này. SoftOne cam kết sẽ dành hết nguồn lực, khả năng và uy tín để thực hiện thành công dự án.
Tại buổi lễ, đại diện Gas South tham dự tại các đầu cầu đã thay mặt toàn thể CBNV Công ty thể hiện quyết tâm thực hiện tốt các phần việc được giao để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng.